Posts tagged Mubes

oleh Akhmad Fauzi

Musyawarah Besar (Mubes) Hima Humas merupakan forum tertinggi dalam Himas Humas yang diadakan selama satu tahun sekali dalam satu kepengurusan. Didalamnya terdapat pembahasan mengenai AD/ART Hima Humas, pertanggungjawaban kepengurusan hima, dan pelantikan ketua hima baru terpilih. Mubes Hima Humas periode 2010-2011 dilaksanakan pada Sabtu, 9 April 2011, bertempat di ruang Oemi Abdurachman Fikom Unpad. Berdasarkan jadwal, acara seharusnya dimulai pukul 19.00 WIB, namun sayangnya mengalami keterlambatan sehingga dimulai terlalu larut, yaitu pukul 22.00 WIB. Mubes ini tidak hanya dihadiri oleh pengurus hima periode 2010-2011 saja, tetapi juga angkatan 2007 yang tidak menjabat, angkatan 2008 dan 2009 yang tentunya akan menjadi pengurus hima selanjutnya, serta alumni.

Diawali dengan pembacaan dan pembahasan tata tertib mubes kemudian dilanjutkan dengan agenda pertanggungjawaban LPJ. Pembacaan LPJ per divisi baru dimulai pukul 23.00 WIB. Saat pembacaan LPJ, forum sangat tidak kondusif. Jumlah forum yang hadir semakin berkurang, serta banyak peserta forum yang berjalan-jalan di dalam ruangan. Banyaknya LPJ yang harus dibacakan juga turut memperlambat jalannya mubes, sehingga pembacaan LPJ baru selesai pukul 02.00 WIB.

Setelah itu, diadakan sesi tanya jawab LPJ pengurus Hima Humas periode 2010-2011. Terjadi debat panjang dalam sesi tanya jawab ini. Angkatan 2008 yang paling terlibat secara langsung dalam kepengurusan 2010-2011 banyak mempertanyakan proker-proker yang telah dilaksanakan oleh Angkatan 2007 tersebut. Ternyata, angkatan 2008 menyimpan banyak uneg-uneg selama kepengurusan. Walaupun suasana sempat dingin selama debat berlangsung, namun akhirnya kesalahpahaman yang terjadi dapat teratasi. Sesi yang cukup panjang ini membuat  presidium mengambil tindakan untuk mengakhirinya pukul 04.00 WIB berdasarkan kesepakatan forum.

Di akhir pertanggungjawaban, diadakan penilaian terhadap kepengurusan Hima Humas periode 2010-2011 atas apa yang mereka lakukan satu tahun kepengurusan. Di tengah penilaian, peserta mulai tidak konsentrasi, sehingga penilaian baru selesai pukul 07.00 WIB dengan nilai 73,6% (baik) pada kepengurusan 2010-2011.

Acara dilanjutkan dengan pembacaan SOP keuangan dan kewirausahaan serta kesekretariatan oleh Rangga, Puri, Fifie dan Tyo. Forum sepakat untuk menggunakan rancangan SOP yang telah dipresentasikan tersebut. Agenda mubes berlanjut dengan pengesahan AD/ART. Pada agenda ini sempat terjadi perdebatan alot mengenai sifat anggota, lambang, serta tugas dan wewenang mubes. Agenda baru selesai pukul 12.00 WIB.

Tiba waktunya bargain bagi kepengurusan Hima Humas periode 2011/2012. Sama seperti agenda-agenda sebelumnya, agenda ini juga berlangsung lambat, bahkan poin pertama dihabiskan dalam waktu satu jam karena terjadi perdebatan yang tak kunjung menghasilkan jalan keluar.

Di akhir acara, Ega Salistya selaku ketua Hima Humas terpilih periode 2011-2012 resmi dilantik oleh R. Rangga Heryadi yang menyerahkan tampuk kepengurusan Hima Humas kepada rekan-rekan 2008 dan 2009.

“Mubes adalah Akhir, namun Awal untuk Periode Baru”

Oleh : Fadilla R

Tepat tanggal 17 April 2010, 17 orang hebat di Kepengurusan Hima 2009-2010 mempertanggung jawabkan 103 program kerja (proker) Hima Humas selama satu tahun. Bertempat di Ruang Oemi, Musyawarah Besar (Mubes) itu dimulai sekitar pukul 9 malam—mundur 5 jam dari waktu yang dipublikasikan—. Dalam Ruang Oemi, selain angkatan 2006, hadir alumni (diantaranya Rayi& Putra-Kahim&Wakahim 2007-2008, Hafidz&Andes-Kahim&Wakahim 2008-2009), angkatan 2007, dan angkatan 2008 yang sebagian besar adalah panitia Ad Hoc.

Mubes diawali dengan pembacaan tata tertib Mubes oleh panitia Ad Hoc. Setelah itu, dilanjutkan dengan pelaporan program kerja yang sudah terlaksana, dan kemudian sesi tanya jawab. Ketika sesi tanya jawab dimulai, Hafidz meragukan untuk melakukan penilaian terhadap GBHK dalam Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Hima Humas periode 2009-2010. Keraguan ini muncul karena tidak lengkapnya bukti otentik terlaksananya program kerja yang disertakan dalam LPJ. Namun, Pengurus Inti bersikukuh meneruskan Mubes dengan LPJ apa adanya. Siap dan menerima apapun penilaian untuk proker Hima Humas.

Read the rest of this entry »