Jobdesk Divisi Hima

Kesekretariatan

KESEKRETARIATAN

JOBDESK :

  • Menginventaris dan mengelola properti dan ruang kesekretariatan Hima Humas.
  • Bertanggung jawab atas notulensi dan dokumentasi rapat koordinasi dan rapat kerja Hima Humas (audio-visual bila diperlukan).
  • Berkerjasama dengan divisi internal untuk menyusun dan mengelola data mahasiswa Humas.
  • Mengelola sirkulasi surat keluar dan surat masuk Hima Humas.
  • Berperan sebagai sumber data kegiatan, program, dan administrasi organisasi Hima Humas.
  • Mengelola dan mengembangkan perpustakaan Hima Humas.
  • Mengembangkan kebutuhan mahasiswa Humas yang berkaitan dengan bidang kesekretariatan.
  • Mengelola dan menjaga nomor kontak resmi Hima Humas.

Divisi Keuangan & Kewirausahaan

KEUANGAN

JOBDESK :

  • Mengelola dana abadi dan rekening Hima Humas.
  • Mengelola sirkulasi pemasukan dan pengeluaran dana Hima Humas.
  • Melakukan kegiatan bisnis kewirausahaan sebagai sumber pemasukan dana Hima Humas.
  • Menyusun dan mengelola laporan keuangan Hima Humas secara berkala.
  • Sebagai sarana mengembangkan dan menyalurkan keahlian mahasiswa Humas yang berkaitan dengan manajemen keuangan.

Divisi Sumber Daya Manusia

SDM

JOBDESK :

  • Merancang program yang bersifat pengembangan kualitas SDM Hima Humas
  • Melaksanakan program kaderisasi dan regenarasi Hima Humas.
  • Mengembangkan budaya diskusi dan public speaking di Hima Humas.

Divisi Penelitian & Pengembangan (Litbang)

LITBANG

JOBDESK :

  • Mengelola data yang diperlukan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Hima Humas.
  • Meneliti dan mengontrol hal-hal yang diperlukan oleh Hima Humas.
  • Melaksanakan program pengembangan minat dan bakat bagi mahasiswa Humas dalam bidang penelitian dan pengembangan.

Divisi Alumni

ALUMNI

JOBDESK :

  • Merancang kegiatan untuk meningkatkan dan menjaga interaksi Hima Humas dengan alumni.
  • Menyusun dan berperan sebagai sumber database alumni.
  • Membuat kegiatan bagi calon alumni yang bertujuan memupuk rasa memiliki dan kepedulian terhadap Hima Humas.
  • Berperan sebagai gerbang informasi antara Hima Humas dan alumni
  • Menjaga hubungan yang baik dengan alumni.

Divisi Media, Informasi, dan Publikasi

MEDIA

JOBDESK :

  • Bertanggung jawab atas publikasi kegiatan dan kebijakan Hima Humas.
  • Mengelola media komunikasi internal Hima Humas secara berkala.
  • Melaksanakan program pengembangan minat dan bakat yang berhubungan dengan dunia informasi bagi mahasiswa Hima Humas.

Divisi Internal

INTERNAL

JOBDESK :

  • Menyelenggarakan berbagai kegiatan yang bertujuan membangun dan menjaga keakraban mahasiswa Humas dengan Hima Humas dan Jurusan Humas.
  • Menyelenggarakan acara yang bertujuan menimbulkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan memiliki terhadap Hima Humas.
  • Mendukung dan mensukseskan acara tradisi (Makrab, Buka puasa bersama, dsb).
  • Bekerja sama dengan divisi SDM mensukseskan program regenerasi anggota Hima Humas.
  • Bekerjasama dengan divisi Kesekretariatan menyusun dan menjaga data mahasiswa Hima Humas.

Bagian Hubungan Internal

JOBDESK :

  • Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang santai dan menghibur untuk mengakrabkan anggota Hima Humas.
  • Menjaga dan mempertahankan hubungan yang akrab dan iklim kekeluargaan di internal Hima Humas melalui berbagai bentuk kegiatan internal.
  • Menyusun dan menjaga database hima humas angkatan 2006-2007.

Bagian Seni

JOBDESK :

  • Menyalurkan minat dan bakat anggota Hima humas di bidang seni dan musik.
  • Memenuhi kebutuhan Hima Humas yang terkait dengan bidang musik dan seni.
  • Membangun dan menjaga eksistensi Hima Humas di kalangan internal dan eksternal melalui kegiatan di bidang seni dan musik.

Bagian olahraga

JOBDESK :

  • Mengbangun dan menjaga kebersamaan internal melalui berbagai kegiatan yang berorientasi pada olahraga.
  • Mengadakan kegiatan-kegiatan yang menyalurkan dan mengembangkan minat dan bakat di bidang olahraga.

Divisi Eksternal

EKSTERNAL

JOBDESK :

  • Merancang dan melaksanakan program yang dapat meningkatkan eksistensi Hima Humas Fikom Unpad di lingkungan eksternal.
  • Menjalin kerjasama yang baik dengan pihak eksternal Hima Humas Fikom Unpad.
  • Menysun database pihak eksternal (perusahaan, media, dan Lembaga Kemahasiswaan).
  • Memenuhi segala bentuk undangan dari pihak eskternal.
  • Berpartisipasi aktif dalam kegiatan – kegiatan eksternal Hima Humas Fikom Unpad.

Bagian Kemahasiswaan dan Advokasi

JOBDESK :

  • Menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan lain, baik di dalam maupun di luar Fikom Unpad.
  • Menyusun dan meng-update database lembaga-lembaga kemahasiswaan lain, baik di dalam maupun di luar Fikom Unpad.
  • Menjalin kerjasama yang baik dengan lembaga–lembaga kemahasiswaan lain dalam suatu bentuk kegiatan (sosial ataupun non-sosial).
  • Menyediakan informasi mengenai Hima Humas kepada lembaga kemahasiswaan lain, baik di dalam maupun di luar Fikom Unpad.
  • Menginformasikan dan mengkomunikasikan informasi-informasi terbaru yang berasal dari jurusan, birokrat kampus, maupun lembaga kemahasiswaan.

Bagian Sosial Kemasyarakatan

JOBDESK :

  • Menjalin kerjasama yang baik dengan pihak eksternal Fikom Unpad dalam bentuk kegiatan/aktivitas sosial.
  • Membina hubungan yang baik dengan pihak eksternal, khususnya masyarakat, pemerintah, dan media massa.
  • Memperkenalkan Hima Humas Fikom Unpad di masyarakat luas melalui aktivitas/kegiatan sosial sehingga menciptakan citra positif Hima Humas Fikom Unpad di mata masyarakat, khususnya dalam bidang sosial.
  • Memfasilitasi kebutuhan informasi pihak eksternal, khususnya pemerintah, masyarakat sekitar, dan media massa mengenai Hima Humas Fikom Unpad, demikian juga sebaliknya.
  • Mengusahaan publisitas media massa.

Bagian Beasiswa

JOBDESK :

  • Mencari informasi–informasi beasiswa dan menyebarluaskan informasi tersebut melalui media penyebaran yang sesuai.
  • Mencari informasi–informasi lowongan kerja dan menyebarluaskan informasi tersebut melalui media penyebaran yang sesuai.
  • Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan perusahaan, institusi, ataupun organisasi yang menyediakan program beasiswa dan atau lowongan kerja.

Bagian Komunitas PR

JOBDESK :

  • Menyiapkan pondasi dan sistem yang tepat yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mewujudkan Hima Humas Fikom Unpad sebagai semi PR Consultant.
  • Memberikan pelatihan–pelatihan non keorganisasian mengenai PR Consultant, bagaimana kinerja PR dan problem solving yang dilakukan PR consultant.
  • Memperdalam ilmu dan teori yang didapat di perkuliahan untuk dibahas kembali di Hima.