Oleh: Redita Soumi

Div. Litbang Hima Humas

Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yang biasa disingkat AD/ART merupakan landasan operasional dalam menjalankan suatu usaha/organisasi, didalamnya juga terdapat visi, misi, tujuan, tugas pokok, sampai bidang usahanya termasuk kualifikasi apa dan siapa saja yang menanam saham serta berapa nominal saham yang ditanamkan. Jika AD/ART organisasi biasanya disahkan oleh forum yang merupakan anggota organisasi, namun jika perushaan biasanya AD/ART disepakati oleh masing-masing pemegang saham yang ditandatangani di atas notaris. Artinya badan usaha tersebut sah secara hukum.

AD/ART dalam sebuah organisasi atau perusahaan akan sangat bermanfaat. Karena itu bisa sebagai landasan kerja kita serta bisa juga sebagai security kita dalam bekerja, agar pekerjaan yang dilakukan tetap dengan sesuai landasan yang ditetapkan untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang optimal.

Tidak hanya untuk organisasi besar atau perusahaan saja AD/ART disusun dan disahkan. Organisasi internal dunia perkuliahan seperti hima pun juga dapat membuat sebuah AD/ART. Tidak terkecuali untuk Hima Humas Fikom Unpad. AD/ART untuk Hima Humas ini telah disusun dan disahkan sejak sekitar tahun 2004-2005. AD/ART yang disahkan saat itu terus digunakan hingga saat ini meskipun selalu ada perubahan untuk beberapa hal yang memang diperkenankan untuk berubah karena perubahan-perubahan seiring berjalannya waktu. Meskipun ada perubahan namun tetap saja perlu disahkan oleh seluruh warga Hima Humas.

AD/ART Hima Humas Unpad dibuat pertama kali oleh Hima Humas kepengurusan angkatan 2002. Saat itu timbul perasaan akan kebutuhan memiliki sebuah wadah yang aktif untuk berkumpul dan berdiskusi dengan rekan satu angkatan maupun angkatan lainnya. Setelah dibentuk kepengurusan Hima 2002 pada tahun 2005, maka ketua hima saat itu yaitu Kang Burhanuddin Adi Firdaus beserta teman-temannya diantaranya kakang dan teteh Sony, Teguh, Lilis, Karisman, Holy, Rulan, Arie, Ayu, Fia, Novi, Intan dan lain-lain mulai membicarakan garis kerja yang akan mengatur organisasi hima. Mereka menyadari betul juga bahwa jika suatu organisasi dianggap legal atau resmi maka diperlukan juga peraturan yang akan menjaga keberlangsungan organisasi  tersebut. Maka salah satu program hima 2002 itu adalah mencanangkan AD/ART Hima Humas Fikom Unpad. Dengan adanya AD/ART ini diharapkan tidak terjadinya kevakuman dalam organisasi Hima Humas.

Membuat sebuah AD/ART organisasi tidaklah mudah dan cepat. Semuanya melalui proses yang bertahap. Inilah yang juga dilakukan oleh Kang Aang dkk. Mereka merumuskan betul aturan-aturan kerja di Hima Humas ini. Pertama mereka merumuskan isi-isi dari AD/ART yang akan dibuat kemudian diserahkan ke Tim Ad hoc untuk dicermati kemudian dimusyawarahkan di Mubes Hima Humas. Pada tahapan ini isi AD/ART dapat diberi masukan oleh anggota Hima Humas lainnya sehingga didapatkan hasil yang optimal baru kemudian disepakati bersama. Dalam Mubes ini, pembahasan isi AD/ART dilakukan per ayat dan per bab yang ada kemudia disepakati. Setelah mendapat kesepakatan bersama oleh seluruh peserta Mubes, maka kemudian disosialisasikan lah AD/ART Hima Humas ke seluruh warga Humas Fikom Unpad.

AD/ART pertama menetapkan banyak hal, mulai dari tujuan, visi dan misi Hima Humas, sistem yang dianut Hima Humas, tata cara pemilihan ketua hima, rancangan kerja, hingga atribut penting seperti logo, warna jaket hima, dan masih banyak lagi. Meskipun sudah ditetapkan sedemikian rupa, namun disepanjang perjalanan Hima Humas berikutnya tetap saja ada beberapa point dalam AD/ART yang mungkin berubah-ubah tergantung dengan kebutuhan akan adanya perubahan-perubahan tiap tahun dan hal ini harus mendapatkan kesepakatan ketika Mubes berlangsung tiap tahunnya.

Dengan dibuatnya AD/ART Hima Humas Fikom Unpad ini sangat mempermudah kinerja organisasi Hima Humas setiap tahunnya. Sehingga dalam setiap pelaksanaan kegiatan hima semuanya jelas ada landasan yang mengaturnya. Meskipun hanya sebuah organisasi di fakultas namun dengan adanya AD/ART yang dibuat sejak tahun 2004 ini membuktikan eksistensi Hima Humas yang selalu berusaha menjadi sebuah organisasi yang professional.

Narasumber : Burhanuddin adi firdaus (Kang Aang)

Ketua Hima Humas Fikom Unpad 2002

Courtesy : Litbang 09/10